Công ty Cổ phần VIC Việt Nam (gọi tắt là “Công ty") công nhận rằng việc quản lý đúng cách thông tin cá nhân là rất quan trọng. Theo đó, dựa trên Chính sách Bảo vệ Quyền riêng tư của Tập đoàn Nikon, thông tin cá nhân sẽ được xử lý theo cách dưới đây:

1. Lấy Thông tin Cá nhân

Công ty sẽ chỉ lấy những thông tin cá nhân một cách ngay thẳng theo đúng luật pháp khi cần thiết và sẽ đảm bảo rằng việc sử dụng thông tin đó là có giới hạn.

2. Sử dụng Thông tin Cá nhân

Thông tin cá nhân mà Công ty có được có thể được sử dụng theo các cách dưới đây:

• Để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm cả hoạt động bán, sửa chữa, kiểm tra sản phẩm và dịch vụ hậu mãi, và phân phối catalô (Thông tin cá nhân bao gồm các thông tin cần thiết như vậy để hiểu được các yêu cầu của khách hàng như lịch sử mua hàng và lịch sử sửa chữa)
• Để có thể phản hồi lại các yêu cầu của khách hàng bao gồm cả lịch sử vấn tin khách hàng (bao gồm việc thu thập các câu hỏi của khách hàng nhằm mục đích cải thiện khả năng phản hồi của Công ty)
• Làm nguồn tham chiếu để xác định các yêu cầu của khách hàng cho các sản phẩm, lập kế hoạch, phát triển, quảng cáo, kinh doanh và các hoạt động dịch vụ của Công ty Cổ phần VIC Việt Nam. (Thông tin cá nhân này sẽ bao gồm các câu trả lời cho các bản câu hỏi được đưa ra vào thời điểm mua sắm, điều tra mức độ hài lòng của khách hàng, và lịch sử vấn tin khách hàng)
• Để cung cấp thông tin sản phẩm, thông tin công ty, thông tin dịch vụ và thông tin liên quan khác của Công ty Cổ phần VIC Việt Nam, vd: gửi catalô, thông tin sản phẩm mới, sách, tạp chí hoặc tạp chí qua thư.
• Để thông báo cho người trúng giải hoặc gửi giải thưởng, hoặc nhằm mục đích liên lạc khác với người liên quan
• Để xác minh những người tham dự triển lãm và hội thảo và để gửi thư liên lạc với họ sau sự kiện đó
• Để phát triển và duy trì các quan hệ tốt đẹp với các đối tác kinh doanh và đơn vị liên quan
• Làm tham chiếu trong việc tuyển dụng một cá nhân với thông tin cá nhân do người vấn tin hoặc ứng viên cung cấp cho Công ty
• Để gửi tài liệu cần thiết cho các cổ đông bao gồm cả thông báo họp đại hội cổ đông, và quản lý thanh toán cổ tức hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu trong Bộ luật Thương mại
• Như được xác định trong Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và các luật, quy định áp dụng khác

Thông tin cá nhân có được có thể được xử lý và sử dụng làm dữ liệu thống kê miễn là thông tin đó không thể xác định các cá nhân cụ thể.

3. Cung cấp Thông tin Cá nhân cho các Bên thứ Ba

(1) Cung cấp Thông tin Cá nhân cho các Bên thứ Ba

Thông tin cá nhân có được sẽ không được tiết lộ cho các bên thứ ba ngoại trừ các trường hợp được liệt kê dưới đây:

• Được sự đồng ý trước
• Được Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và bất kỳ luật pháp và quy định liên quan áp dụng khác cho phép.

(2) Cung cấp Thông tin Cá nhân cho các Nhà thầu phụ

Thông tin các nhân có được có thể được tiết lộ và cung cấp cho các nhà thầu phụ trong phạm vi giới hạn cần thiết để đạt được mục đích sử dụng thông tin đó, ví dụ, khi Công ty gửi các sản phẩm đến một nhà phân phối hoặc phân công vai trò tổ chức chiến dịch cho một công ty xử lý dữ liệu. Trong trường hợp như vậy, bên thứ ba sẽ ký thỏa thuận bảo mật thông tin và Công ty sẽ theo dõi và giám sát chặt chẽ việc xử lý thông tin cá nhân của bên thứ ba.

(3) Chia sẻ Thông tin Cá nhân

Thông tin cá nhân có được có thể được chia sẻ và sử dụng trong phạm vi Tập đoàn Nikon (Nhấp vào đây để xem danh sách các trang chủ của các công ty trong tập đoàn.) nhằm đạt được các mục đích sử dụng như mô tả trong Mục 2, " Sử dụng Thông tin Cá nhân". Thông tin cá nhân có thể được chia sẻ trong phạm vi tập đoàn là: tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ gửi thư, lịch sử mua hàng, lịch sử sửa chữa, lịch sử truy vấn và nội dung, cũng như nội dung yêu cầu. TẬP ĐOÀN NIKON chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân được Tập đoàn chia sẻ và sử dụng.
Tập đoàn Nikon sẽ tuân thủ Chính sách Bảo vệ Quyền riêng tư của Tập đoàn Nikon và kiểm soát chặt chẽ an ninh thông tin cá nhân.

4. Quản lý Đúng cách Thông tin Cá nhân

Toàn bộ các biện pháp an ninh cần thiết và thích hợp sẽ được thực hiện để tránh việc thông tin cá nhân có được bị rò rỉ, thất lạc hoặc phá hoại và đảm bảo an toàn thông tin cá nhân theo Chính sách Bảo vệ Quyền riêng tư của Tập đoàn Nikon và các quy định khác của công ty liên quan đến quản lý thông tin. Công ty cũng sẽ tổ chức các hoạt động đào tạo cần thiết cho các giám đốc, nhân viên và cán bộ khác có liên quan của Công ty để đảm bảo xử lý thông tin đúng cách.

5. Truy vấn

Những thắc mắc của khách hàng về thông tin cá nhân của họ, bao gồm cả việc thẩm định mục đích sử dụng thông tin cá nhân, và đưa ra các ý kiến hoặc đưa ra khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, sẽ được chuyển đến cho bộ phận mà khách hàng đã cung cấp thông tin cá nhân của họ.

6. Cải thiện

Công ty sẽ tuân thủ theo các quy định và pháp luật Việt Nam liên quan đến bảo vệ quyền riêng tư, và sẽ rà soát và cải thiện nội dung tài liệu để liên tục cố gắng bảo vệ quyền riêng tư được tốt hơn.